Το μπάτζετ εγκρίθηκε. Έχεις κλείσει ένα κορυφαίο 5άστερο resort (ίσως στο Costa Navarino, το Amanzoe ή το Σούνιο) για το ετήσιο στρατηγικό retreat ή offsite meeting της εταιρείας σου. 

Το πρόγραμμα είναι γεμάτο με business workshops, team building δραστηριότητες και, φυσικά, χαλάρωση. 

Η επένδυση είναι μεγάλη και ο στόχος είναι η ομάδα να επιστρέψει πιο δεμένη και παραγωγική.

Υπάρχει όμως ένα τεράστιο κατασκευαστικό “λάθος” που κάνουν πολλές εταιρείες στον σχεδιασμό: Τα logistics της μετάβασης.

Πώς περιμένεις από τον CEO, τους διευθυντές ή την ομάδα σου να μπουν σε “στρατηγικό mood” όταν τους ζητάς να οδηγήσουν 3 ώρες στην εθνική οδό μετά από μια εξαντλητική εβδομάδα στο γραφείο; Το να φτάσουν στο 5άστερο resort ταλαιπωρημένοι, με 5 διαφορετικά αυτοκίνητα σε 5 διαφορετικές ώρες, ακυρώνει τον premium χαρακτήρα του event πριν καν κάνουν check-in. Έτσι δεν είναι;

Η Athens Bus Transfer αναλαμβάνει να κάνει τη μεταφορά της ομάδας σου το πρώτο (και καλύτερο) κομμάτι του retreat. Δες πώς τα πολυτελή εταιρικά μας Minibus λύνουν τον γρίφο.

1. Εξάλειψη της οδικής κούρασης (κανείς δεν οδηγεί)

Το retreat υποτίθεται ότι είναι επιβράβευση και αποσυμπίεση. Σε ένα κλιματιζόμενο VIP minibus (ή minivan αν είστε λιγότεροι), κανείς δεν χρειάζεται να κρατάει το τιμόνι, να πληρώνει διόδια ή να παλεύει να αποκωδικοποιήσει την γρηγορότερη διαδρομή στο GPS. Ο επαγγελματίας οδηγός μας αναλαμβάνει τον δρόμο, και τα στελέχη απλώς βυθίζονται στα δερμάτινα καθίσματα. Φτάνουν στο resort ατσαλάκωτοι, γεμάτοι ενέργεια και έτοιμοι για το πρώτο session.

2. Το “κινητό boardroom” (brainstorming καθ’ οδόν)

Αντί να χάνετε 3 ώρες ταξιδιού, μπορείτε να τις αξιοποιήσετε στρατηγικά. Το ευρύχωρο σαλόνι των οχημάτων μας (με μεγάλα καθίσματα στα van), τα φιμέ τζάμια που προσφέρουν απόλυτη ιδιωτικότητα και το Wi-Fi, δημιουργούν το τέλειο περιβάλλον. Μπορείτε να κάνετε ένα ανεπίσημο briefing, να συζητήσετε την ατζέντα του τριημέρου ή να χαλαρώσετε ακούγοντας μουσική, χτίζοντας ισχυρό team bonding από τα πρώτα χιλιόμετρα.

3. Απόλυτος συγχρονισμός στις αφίξεις (logistics)

Ένα retreat απαιτεί αυστηρό πρόγραμμα (γεύματα, ομιλίες, δραστηριότητες). Όταν οι εργαζόμενοι έρχονται με δικά τους αυτοκίνητα, οι καθυστερήσεις είναι δεδομένες. Ταξιδεύοντας όλοι μαζί, ο συντονισμός είναι τέλειος. Αναλαμβάνουμε την αρχική παραλαβή (pick-up) από τα γραφεία της εταιρείας στην Αθήνα, φορτώνουμε τις αποσκευές με ασφάλεια και σας αφήνουμε απευθείας στη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου, ακριβώς την ώρα που πρέπει.

4. Η εικόνα που εκπέμπει η εταιρεία (employer branding)

Οι λεπτομέρειες κάνουν τη διαφορά στο πώς αντιλαμβάνεται ένας εργαζόμενος την εταιρεία του. Η παροχή μιας VIP, ιδιωτικής μεταφοράς δείχνει έμπρακτα τον σεβασμό της διοίκησης προς τον χρόνο και την ασφάλεια του προσωπικού. Είναι ένα “status symbol” που ανεβάζει κατακόρυφα το κύρος κάθε event.

Ο Ιούνιος είναι ο κορυφαίος μήνας για τα εταιρικά offsites, λίγο πριν ξεκινήσουν οι μεγάλες καλοκαιρινές άδειες. 

Επικοινώνησε σήμερα με το corporate department της Athens Bus Transfer. 

Πες μας τον προορισμό και τον αριθμό των στελεχών, και θα δημιουργήσουμε ένα custom πλάνο μετακίνησης που ταιριάζει απόλυτα στο budget και τις ανάγκες σου.

👉 Ζήτησε εταιρική προσφορά για μεταφορά στο retreat εδώ.